- Domaine de formation :
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : F1574
Objectifs
> Savoir créer tous types de graphiques sous Excel®
> Savoir transformer une base de données en base exploitable pour créer un tableau de bord
> Automatiser son tableau de bord à partir des outils existants
Le mot de l'expert(e)
A l’hôpital ou dans les structures médico-sociales produire un tableau de bord nécessite de compiler un bon nombre d’informations, de les retraiter et de les incorporer via des graphiques et des tableaux.##NewLine##Or l’enjeu aujourd’hui est que la plupart des données extrayables se retrouvent in fine sous un format Excel®.##NewLine##Aussi, savoir construire un tableau de bord (TBB) complet sous Excel®, automatisé le plus possible, est un plus pour toute personne faisant du reporting ou ayant besoin d’en faire.##NewLine##Cette formation est proposée aux personnes possédant un niveau intermédiaire sous Excel® afin que la formation leur soit accessible et profitable.##NewLine##Elle permet aux professionnels de savoir, créer divers types de graphiques sous Excel, transformer une base de données en base exploitable pour créer un TBB, faire d’Excel® un outil de reporting comprenant plusieurs bases de données de différents logiciels, automatiser leur TBB pour gagner du temps
Publié le
01/09/2023
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO
Public Concerné
- Contrôleurs de gestion
- Membres de la direction des affaires financières
- Assistants de gestion de pôle
- Cadres administratifs de pôle
- Responsables administratifs et techniques
Prérequis
> Avoir une connaissance minimale en contrôle de gestion
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
Yohann Carouge, assitant contrôleur de gestion, GHT Val de Nord
Programme
> Qu’est-ce qu’un bon tableau de bord, un bon graphique, un bon indicateur ?
- les pré-requis de la construction d’un tableau de bord
- exemples de différents tableaux en fonction de l’objectif recherché
> Création des différents types de graphique
- les retraitements des bases de données avant l’utilisation dans un tableau de bord
- mises en application
- atelier : initier son tableau de bord
> Quel graphique pour quelle donnée ?
- définition de sa stratégie et politique interne de communication du tableau de bord
> Atelier : créer son tableau de bord
- intégration des indicateurs : ajouts de cibles et tendances
- automatisation ou piste d’automatisation de son tableau de bord
- améliorer ses tableaux de bord : analyse critique des tableaux de bord de chacun et propositions d'évolution
Méthodes mobilisées
> Apports théoriques - Nombreux exercices et études de cas, à partir des tableaux de bord des participants - Remise aux participants : d'un modèle Excel® de tableau de bord avec graphiques pré-conçus, de tutoriels par graphique - Les participants repartent avec un modèle initialisé de tableau de bord personnalisé et des pistes d'améloration pour leurs tableaux de bord existants
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table, recueil des attentes des participants en début de session - Bilan des acquis et évaluation à chaud à l'issue de la journée - Questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
Suivi de l'exécution / Assiduité
> Feuille d'émargement
> Certificat de réalisation à chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Satisfaction des participants
> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Adresse mail générique
formation@cneh.fr