Piloter et réorganiser la masse salariale en ESSMS

  • Domaine de formation :
  • Durée : Sur site
  • Référence : F1920

Objectifs

> Analyser la structure en effectifs et proposer des organisations les mieux adaptées aux besoins des résidents
> Construire une maquette organisationnelle et calculer les effectifs cibles à partir de l’enveloppe allouée
> Conduire de nouveaux modèles organisationnels avec les équipes en favorisant la qualité des prises en charge des résidents mais aussi la qualité de vie au travail des professionnels
> Mettre en place un Plan action de lutte contre l’absentéisme

Le mot de l'expert(e)

Dans un contexte de tension sur les recrutements paramédicaux, il convient de favoriser des modalités d’encadrement des équipes soignantes empreint de rigueur mais aussi de bienveillance managériale et d’équité dans l’accompagnement de ces collectifs de travail.##NewLine##En perpétuel mouvement, nos organisations nécessitent des ajustements réguliers. Afin de mener à bien des réorganisations, il convient de savoir calculer les effectifs cibles à partir d’une maquette organisationnelle mais également d’adapter la maquette aux besoins des résidents avec un objectif de répartition de la charge de travail sur 24h. La posture du responsable au travers d’un leadership affirmé, s’appuyant sur des compétences de gestion RH, est de nature dans leur exercice quotidien. ##NewLine##De tels projets doivent se construire en lien étroit entre la Direction des soins et/ou la Direction de l’établissement.##NewLine##.... voir suite dans le doc word catalogue 2022

Publié le

01/09/2023

Eligibilité

Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO

Public Concerné

    IDEC

    Cadres de santé et cadres administratifs

    Cadres de pôle

    Toutes personnes ayant des fonctions d’encadrement

Prérequis

> Ne nécessite pas de prérequis

Accessibilité

Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr

Intervenant.e.s

Marie Henry, directrice adjointe du projet Nouvel Hôpital, CHU de REIMS
Thierry Brugeat, coordonnateur général des soins, CHU de REIMS

Programme

> Introduction et présentation du cas concret

    analyse SWOT du cas concret proposé

    rappel des modalités de calcul des effectifs cibles, principes de la gestion des congés et de la posture managériale pour rendre des arbitrages

    projection des maquettes organisationnelles aux effectifs cibles à l’échelle d’une unité

    analyse de la structure en effectifs et modalités d’organisations

    réflexion et échanges sur les  ratios en personnel et de leur utilisation

    réalisation de nouvelles maquettes organisationnelles dans la cadre d’effectifs cibles définis et analyse au regard de la charge en soins ou de travail

    management du projet et méthodologie adaptée

    définition d’indicateurs de suivis pour les résidents et les professionnels

Méthodes mobilisées

> Nombreux cas pratiques - Positionnement/posture du manager - Méthodologie de réorganisation - La formation se déroule en s’appuyant sur les données d’un cas pratique d’un EHPAD et USLD

Modalités d'évaluation de la formation

> Tour de table - Travaux en sous groupes - Mise en pratique de méthode de simulation - Fiche d'évaluation

Ressources pédagogiques

> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire

Satisfaction des participants

> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation

Adresse mail générique

formation@cneh.fr