- Domaine de formation :
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : R284
Objectifs
> Consolider ses connaissances réglementaires en matière de gestion du temps de travail
> Gérer de manière opérationnelle la gestion du temps de travail
> Maîtriser les modalités de décompte du temps de travail
> Identifier les leviers favorisant une meilleure adéquation entre activité et effectifs
> Analyser un cycle de travail existant
> Concevoir un nouveau cycle et projeter le tableau de service
> Comprendre l'articulation entre gestion des plannings et gestion des effectifs
Publié le
01/09/2023
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO
Public Concerné
- Directeurs des ressources humaines
- Personnels des ressources humaines
- Personnels en charge des plannings
- Exécutifs de pôle
- Représentants du personnel
Prérequis
> Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
Fabienne Flouriot, cadre supérieur de santé, experte GTT, consultante au CNEH
Programme
> Les principes de décompte du temps de travail
- le principe de l’annualisation du temps de travail
- les règles de modulation de l’obligation annuelle de travail
- le décompte du temps dû et réalisé
- les modalités de gestion des absences
- le calcul du temps de travail effectif d’un agent et la formalisation des règles de décompte
- l'identification des impacts des modifications de planning sur les différents compteurs
> La description de la maquette organisationnelle et l’optimisation de l'organisation existante
- la description de la maquette organisationnelle et l'évaluation de l'organisation du travail pour chaque service
- le calibrage des postes de travail en fonction des besoins (activité) et des ressources disponibles (effectifs autorisés)
- le calcul de l’effectif nécessaire : l’effectif cible brut (ECB), l’effectif cible pondéré (ECP)
> La conception des cycles de travail et la projection des tableaux de service
- la méthode de construction des cycles de travail : méthode classique et méthode avec intégration de moyens de suppléance
- l’amélioration de la qualité de vie au travail par l’optimisation des plannings
- les critères tridimensionnels de construction des cycles de travail : axe réglementaire, axe organisation/gestion, axe QVCT/usages
- la réglementation et l'évaluation de la conformité réglementaire des cycles de travail en vigueur
- l’intégration des agents à temps partiels
- les organisations complexes : cycles pour les services normés, les services spécifiques, les cycles par compétences, etc.
> Adéquation des effectifs planifiés au regard des besoins définis dans la maquette organisationnelle
> Ateliers de mise en pratique
- Utilisation de l'outil Diagpers©
- Utilisation de l'outil Diagcycle©
Méthodes mobilisées
> Apports théoriques et méthodologiques - Etudes de cas - Mise en situation - Ateliers pratiques - Ckeck-list vérification cycles - Utlisation intensive d'outils pratiques à partir de situations rapportées par les participants
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances à priori - Evaluation régulière des acquisitions sous forme de quiz - Tour de table, questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
En début de formation
> Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances à priori - Evaluation régulière des acquisitions sous forme de quiz
Suivi de l'exécution / Assiduité
> Feuille d'émargement
> Certificat de réalisation à chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Satisfaction des participants
> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Coordinateur.trice du programme
Fabienne FLOURIOT, Consultante Formatrice Pôle RH et Management
Assistant.e
Elodie Bouquin, Assistante inter et évènementiel
Adresse mail générique
formation@cneh.fr