- Domaine de formation :
- Durée : 1 jour (7h)
- Référence : F1483
Objectifs
> Repositionner le rôle de chacune de ces fonctions et leurs interactions
> Réfléchir ensemble sur les dysfonctionnements existants et les solutions à y apporter en
termes d’organisation, de processus et de SIH
Le mot de l'expert(e)
Les fonctions achats et approvisionnements sont à la fois proches et éloignées : proches##NewLine##car elles s’alimentent réciproquement mais aussi éloignées car il s’agit de métiers##NewLine##différents.##NewLine##Le lien entre ces deux fonctions est important car il peut être vecteur de performance mais, à##NewLine##l’inverse, un établissement peut perdre de sa performance économique et qualitative si un##NewLine##dialogue fluide n’est pas établi entre ces deux fonctions et si des processus conjoints ne sont##NewLine##pas mis en œuvre.
Publié le
01/09/2023
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO
Public Concerné
- Directeurs des achats
- Responsables des achats
- Responsables des services économiques
- Responsables logistique
Prérequis
> Avoir des connaissances de base sur le domaine des achats et/ou avoir suivi la formation réf. 2058 « Professionnaliser la fonction Achats » et/ou la formation réf. F1313 « Construire une relation fournisseur gagnante à l’hôpital »
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
Florian Dachaud, responsable pôle achat Hôtellerie & Frais Généraux, RESAH
Fabienne Berquier, consultante achat et logistique hospitalière
Un responsable achat
Programme
> La chaîne générale d’approvisionnement : achats, approvisionnements
- Les Achats : rappel des macro-processus, acteurs, supports d’information
- Les Approvisionnements interne/externe : processus, acteurs, supports d’information
> Les principaux dysfonctionnements des approvisionnements et leurs impacts sur les achats, sur les stocks et sur la qualité des opérations
> Les axes d’amélioration des approvisionnements
- en magasin central : dimensionnement des stocks centraux, régulation des commandes fournisseurs, référencement, rubriques approvisionnements des CCTP, ristournes, etc.
- en UF : gestion des stocks UF, dotations, ruptures et demandes urgentes, hors stock, organisation UF/magasin central, SIH
> Les gains escomptés par ces solutions sur les achats, sur les stocks et sur la qualité des opérations
> La mise en place d’un GHT : questions sur le domaine croisé des achats/approvisionnements et les amorces de réponse
Méthodes mobilisées
> Apports théoriques - Nombreux exercices - Nombreux retours d’expérience et études de cas
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table, recueil des attentes des participants - Bilan des acquis - Questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
Suivi de l'exécution / Assiduité
> Feuille d'émargement
> Certificat de réalisation à chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Satisfaction des participants
> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Adresse mail générique
formation@cneh.fr